ClearKickoff English

Vízióból projekt

Ötletből végrehajtható terv. Félreértés nélkül.

A legtöbb projekt nem a végén bukik el, hanem az első héten. Valaki mást értett egy mondaton, és senki nem kérdezett rá. Én a munka elején kérdezek, és napok alatt kész tervet adok a kezedbe, kész dokumentumokkal, a te neveden.

Mesélj a következő munkádról

Elég pár mondat, anyagot nem kell küldened. Ha előbb kipróbálnád, az első futtatás ingyenes.

Ismerős helyzet?

Új munka jön be. Sok a kérdés, kevés a válasz, és senki nem ér rá végiggondolni. Az ügyfél mást ért egy mondaton, mint te. A becslés hasraütés, a fix ár szerencsejáték. A határidő közeleg, a dokumentáció sehol. Ilyen munka például:

  • egy ajánlat;
  • egy pályázat;
  • egy rendszerbevezetés;
  • egy engedélyeztetés;
  • egy rendezvény.

A félreértés a legdrágább hiba. És mindig a végén derül ki.

Mit kapsz?

Nem tanácsot adok, hanem kész munkát. A te neveden: továbbküldheted, beadhatod, aláírhatod.

Terv

Mit kell csinálni, milyen sorrendben, ki miről dönt, mennyi ideig tart, és hol vannak a döntési pontok.

Kész dokumentumok

Követelménylista, ajánlat, műszaki leírás, intézkedési terv, pályázati projektterv, hatósági és partnerlevelek, vezetői összefoglaló, attól függően, mire van szükséged.

Ami még bizonytalan

Leírom, mit nem tudunk még, és kitől kell megkérdezni. A becslést sávban adom meg: legalább ennyi, legfeljebb annyi óra.

Két példa

Mindkettő a saját projektem. Magamon próbáltam ki, mielőtt másnak ajánlanám.

Fesztivál a nulláról

160írásos kérdés
63munkacsomag
206feladat

Egy hagyományőrző fesztivál ötletéből indultunk, két részmunkaidős szervezővel. Se helyszín, se engedély, se pénz. A terv dátumokkal és döntési pontokkal készült. Mellé kiküldésre készen a levelek a nemzeti parknak, a jegyzőnek, az erdészetnek és a városnak, egy pályázatvázlat és egy kétoldalas összefoglaló.

A terv azt is kimondta, amit senki nem akart hallani: a két szervezőnek nagyjából 120–140 óra hiányzik. Jobb ezt az elején tudni, mint a rendezvény előtti héten.

Működő szoftver bővítése

71követelmény
96fejlesztői feladat
54egy hónap alatt kész

Egy éles szoftvert először a forráskódja alapján leírtam, aztán megterveztem az új kezelőfelületét. A követelményekből fejlesztői feladatok lettek, tól-ig becsléssel.

A fejlesztés ebből indult el. Egy hónap alatt 54 feladat elkészült.

Mesélj a következő munkádról Elég pár mondat.

Hogyan dolgozom

  1. Elküldöd, amid van. Egy briefet, egy felhívást, egy régi rendszer leírását, egy Excel-táblát vagy csak egy ötletet.
  2. Írásban kérdezek (RFI). Rövid kérdéssorokat kapsz. Minden válasz rögzül, és minden tétel mellé odaírom, melyik válaszon alapul. Így később nem lesz vita arról, ki mit mondott. Amire nincs válasz, az nem kerül be tényként.
  3. Kutatok, és tanulok másoktól. Utánanézek a szabályoknak, a hatóságoknak, és annak, hogy mások hogyan csinálják. Minden forrásnál jelölöm, mennyire megbízható.
  4. Független ellenőrzés. Aki megírja, nem az hagyja jóvá. A tervet egy más szemszögből dolgozó bíráló is átnézi, a gépi ellenőrzés pedig azt vizsgálja, hogy ne maradjon elvarratlan szál.
  5. Átadom a kész munkát, a megbeszélt határidőre. Az igényeidtől függően ezeket kapod:
    • Vezetői összefoglaló egy-két oldalon, a döntéshozónak.
    • Követelményspecifikáció: minden tételnél jelölve, melyik válaszon alapul.
    • „Most nem” lista: mi marad ki szándékosan, hogy később ne legyen vita róla.
    • Munkabontás (WBS, backlog): epic, user story és task, elfogadási kritériumokkal (acceptance criteria) és függőségekkel.
    • Ütemterv (Gantt-diagram) határidőkkel és döntési pontokkal.
    • Munkaóra-becslés tól-ig sávval, és ha kevés az ember, a hiányzó kapacitás.
    • Szerepek: ki dönt miről, kit kell megkérdezni.
    • Fogalomtár, használati esetek (use case), folyamatok.
    • Adatmodell és ER-diagram, vagy nem IT-s munkánál a nyilvántartások szerkezete.
    • Definition of Ready és Done: mikor kezdhető és mikor kész egy feladat.
    • Kutatási jegyzet forrásokkal, megbízhatóság szerint jelölve.
    • Nyitott kérdések és kockázatok, mindegyiknél jelölve, kitől kell megkérdezni.
    • Döntésnapló: mi dőlt el, mikor, kinek a válasza alapján.
    • Kiküldésre kész dokumentumok: levelek, ajánlat, műszaki leírás, pályázatvázlat, fejlesztői feladatkártyák (ticketek).

Kik dolgoznak a munkádon

Mesterséges intelligenciával dolgozom, egy saját fejlesztésű rendszerrel. Hét szerep van benne, mint egy jó projektcsapatban. Mindegyiknek megvan a maga dolga, és egyik sem hagyhatja jóvá a saját munkáját.

Ez nem valami új AI-biztonsági ötlet. Ez a belső kontroll ötvenéves szabálya: aki rögzíti a számlát, nem az hagyja jóvá a kifizetését. Én csak egy új szereplőre alkalmaztam. Neked nem kell semmit telepítened vagy megtanulnod.

A projektvezető: én Project Manager (PM)Én viszem a munkát. Egyik szakasz sem zárul le a jóváhagyásom nélkül, és a kész munkát tőlem kapod. Nem szűk keresztmetszet vagyok, hanem kapu: pontosan ott, ahol ember kell.
Termékfelelős Product Owner (PO)Szem előtt tartja a célt, és eldönti, mi fér bele a munkába, és mi nem.
Üzleti elemző Business Analyst (BA)Kikérdez, és a válaszaidból követelményeket, használati eseteket és folyamatleírást készít.
Kutató Domain ResearcherUtánanéz a szabályoknak, a hatóságoknak és a bevett gyakorlatnak, és jelöli, mennyire megbízható a forrás. A döntést nem veszi át tőled.
Adatmodellező Data ModelerRendet tesz a fogalmak, a nyilvántartások és az adatok között, hogy egy szón mindenki ugyanazt értse.
Fejlesztő DeveloperFeladatokra bontja a munkát, megbecsli, és elkészíti a kiküldésre kész dokumentumokat.
Független bíráló Quality Gate, QAMás szemszögből nézi át a többiek munkáját, és visszadobja, ami nem állja meg a helyét.
Megbízó-helyettes Client ProxyA te szemeddel olvas: érthető-e minden, és azt kapod-e, amit kértél.

Mennyire szigorú ez? Az első saját projektemen a független bírálat az első körben az ellenőrzési pontok több mint felét visszadobta. Jó. Így a hibák nálam derülnek ki, nem nálad.

Kiknek segítek

Ahol aláírás, tanúsítás vagy szakmai jogosultság kell, az a te feladatod marad. Én előkészítem a munkát, a döntés és a felelősség a tiéd.

Sebestyén Hunor

Ki áll mögötte

Sebestyén Hunor vagyok. 1990 óta építek vállalatirányítási rendszereket, két egyetemen tanítok, és a KiberDebrecen közösségben tartok előadásokat.

Harminchat év alatt egy dolgot biztosan megtanultam: a projektek nem a kódon buknak el, hanem az elején. Valaki mást értett egy mondaton, senki nem kérdezett rá, és a végén derült ki.

A ClearKickoffot először magamnak építettem, hogy ez ne történhessen meg. A gép kérdez, kutat, bont és becsül. De aki megírja, nem az hagyja jóvá. Azt én csinálom, és nélkülem semmi nem kerül hozzád.

Nem szoftvert adok el. Rendet csinálok. Itt: a munka legelején.

sebestyenhunor.hu

Az első lépés: pár mondat a következő munkádról

Írd meg, melyik munkád elejét kellene tisztázni: egy ajánlatét, egy pályázatét, egy bevezetését. Anyagot ne küldj, elég, ha nagyjából leírod. Válaszlevélben megírom, mit vállalok, mennyi idő alatt és mennyiért. Fix áron, előre.

Előbb kipróbálnád? Jogos. Az első futtatás ingyenes, egy már lezárt munkádon. Rövidített, de valódi: két kérdéskör (RFI, körönként legfeljebb hét kérdés), és minden lépése átmegy az ellenőrzéseken. A végén megkapod:

  • követelményspecifikáció visszakövetéssel;
  • munkabontás (epic, user story, task) tól-ig órabecsléssel;
  • nyitott kérdések és kockázatok, megjelölve, kitől kell megkérdezni;
  • „most nem” lista;
  • vezetői összefoglaló.

Aztán összeveted azzal, ami a valóságban történt: mit látott előre a terv, és mit hagyott ki. Előtte titoktartási szerződést kötünk, és csak azzal dolgozom, amit megosztasz, akár anonimizálva.

Ha rendszeresen van ilyen munkád, havidíjas keretben is dolgozhatunk.

Titoktartás

Anonimizált anyaggal is dolgozom. Kérésre titoktartási szerződést kötünk, és az anyagodat csak a te munkádhoz használom.

Néhány mondat elég: mi a munka, mikorra kell, és hol akadt el. Neveket, ügyfélnevet és bizalmas adatot ne írj ide.

Az üzeneted e-mailben érkezik hozzám, az oldal semmit nem tárol belőle. Csak arra használom, hogy válaszoljak rá, és senkinek nem adom tovább. Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.

Erről mesélnék